Múltiples aprobadores por comprobante
Podés definir cuántas personas deben aprobar un comprobante. Cada usuario aporta una aprobación y, al alcanzar la cantidad requerida, queda Aprobado. Pueden intervenir en cualquier orden.
Configuración
En Reglas de aprobación, abrí la regla del área del comprobante y completá:
- Nivel de aprobación requerida: nivel mínimo que debe tener cada aprobador.
- Aprobadores necesarios: cantidad de personas distintas, como mínimo 1.
- Moneda: pesos o dólares para los topes de las excepciones.
Presioná Grabar. Cada aprobador debe estar habilitado para aprobar en esa área y tener el nivel suficiente. Un usuario de nivel 3 aporta una aprobación, no tres.
Excepciones por importe
La regla general establece los requisitos habituales. Una excepción permite usar un nivel menor para comprobantes de hasta cierto importe y, si querés, cambiar también la cantidad de aprobadores.
En cada excepción indicá el Monto tope permitido, un Nivel requerido menor al de la regla y la cantidad de Aprobadores. Si dejás la cantidad vacía, se mantiene la de la regla: bajar el nivel no reduce por sí solo la cantidad de personas necesarias.
Por ejemplo, una regla en Pesos pide nivel 3 y tres aprobadores. Agregás una excepción con tope de $2.000.000, nivel 1 y un aprobador:
| Total del comprobante | Requisito aplicado |
|---|---|
| Hasta $2.000.000 inclusive | Excepción: un aprobador de nivel 1 o superior. |
| Más de $2.000.000 | Regla general: tres aprobadores, cada uno de nivel 3 o superior. |